关于开展2018年度校属资产专项核查的通知

全院各科室及相关人员：

按照学校要求，为做好政府会计制度的实施工作，现对我院校属资产开展资产专项核查工作，具体要求如下：

一、核查方式

（一）采取自查和现场核查相结合的方式

1、对于比较集中的资产，先采取自查的方式，后经国装办统一现场核查；

2、对于个人相对比较分散的资产，采取现场核查的方式。

（二）截至2015年12月31日以前建账，且属于“在用”状态的仪器设备、家具、文物、陈列品、软件等资产，本次核查采用线下方式开展。上述资产在2016年清查基础上开展，重点核查在2016至2018年间新发生的盘盈和盘亏情况。在用的资产暂按“账实相符”统计填报，未完成报废手续的按“账实相符”—“待报废”登记。

（三）2016年1月1日至2018年底的新建账仪器设备、家具、文物、陈列品、软件等资产，根据医院实际情况采用线上及线下相结合的盘点方式开展核查。

（四）2016年起在实验室与资产管理处“耗材系统”中登记的低值耐用品及材料资产（以下简称“耗材资产”）也在本次核查范围。

二、核查要求

（一）账实相符的资产

所有已入账的固定资产，须核实其领用人、存放地址等信息是否正确，设备资产标签是否张贴到位。如有变更，须及时办理相关手续。存放地址仅允许在校内范围进行变更，如要变更为校外地址的，应填报《资产存放地址变更统计表（放置校外）》，待学校审批通过后方可进行变更。

（二）盘盈资产

经核查确认为“有物无账”（盘盈）的资产（包括自制、接受捐赠但尚未办理资产登记的物品），及时按相关要求办理上账手续。

（三）盘亏资产

经核查确认为“有账无物”（盘亏）的资产，确定盘亏原因，提交相关证明材料（包括当事人或相关人员签字的说明，公安机关出具的报案材料等）。涉及赔偿的，由学校按照财政部的有关规定处理。

（四）待报废的资产

已提交报废申请，但审批手续未完成、实物未回收或暂未做下账处理的资产，先按照“账实相符”-“待报废”登记。待报废资产应确保实物完整。

（五）大型仪器设备

大型设备须核查其是否按要求做好使用记录，是否做好开放共享，使用机时效益是否达到学校要求等。

（六）放置校外或出租出借的资产

经学校审批同意放置校外使用的资产，可在清查系统如实填写存放地点。未经学校审批同意放置校外的，不得随意变更存系统中登记的放置地址，应及时在核查期内将实物搬回学校；确因工作需要不能搬回学校的，应单独提交具体情况说明，并履行校属设备放置校外使用的审批手续；对于存在出租出借情况的资产，应据实提交情况说明。

未经学校审批，不得将资产放置校外或出租出借。

三、时间节点

2016年1月1日至2018年10月31日之间建账的资产盘点要求在11月20日前完成，其余时间建账的资产盘点要求在12月15日前完成。

四、其他要求

 本次资产清查时间紧、任务重，请涉及到的科室和个人高度重视，积极配合，将此次校属资产清查工作圆满完成。

                               国有资产与医学装备管理办公室

                                                          2018年11月12日