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关于学校校庆文件材料归档的通知

时间:2016-04-19   作者:   责编:     来源:     阅读:

全院各科室、各部门:

     根据国家及学校有关重大活动档案管理的规定,校庆相关活动产生的文件材料应集中至学校档案馆统一管理。现请全院各科室、各部门将相关文件材料422日(本周五)前将纸质版交至院办,电子版发至邮箱yb_8421@126.com,联系电话:87678421

归档范围:

序号

归 档 材 料

1

部门史、学科发展史、纪念画册、光盘等出版物

2

重要校友的贺信、贺电、往来函件等

3

重大活动的请示、批复、计划、方案、总结等材料

4

重大活动(会议)中领导讲话、大会发言材料、学术研讨会论文集等

5

相关会议记录(含重要的座谈会)、会议纪要

6

邀请名单、请柬、重大活动签名册等

7

各种纪念品的样品、设计图纸及说明

8

各单位、学院印制的宣传印刷品、校友录等

9

外单位赠送的具有保存价值的礼品、纪念品以及社会知名人士赠送的礼品、题词等

10

有关捐赠款项的财务清单

11

校庆活动中与外单位签订的合同、协议书等材料

12

媒体对校庆活动的相关报道

13

其它反映校庆活动的材料

 

 

 

                                                        医院办公室

                                        2016419


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